OUTFITTERY ist Europas größter Personal-Shopping-Service. Wir sind für diejenigen da, die sich mehr Fashion Beratung und Expertise wünschen als Regeln und Routine – denn wir sind davon überzeugt, dass sich guter Stil mit der Zeit weiterentwickelt. Wir wollen inspirieren und ermutigen – nicht diktieren, was getragen werden soll. Für uns ist Stil eine Reise und wir möchten unsere Kund*innen dabei begleiten. Jeder bekommt eine persönliche Auswahl an Kleidung zugeschickt, die von unseren Stylist*innen aus über 100 Marken zusammengestellt wird – ganz nach Wunsch und Budget. Bezahlt wird nur, was behalten wird, ohne Service-Kosten. Unsere Mission ist dabei, jeden Menschen zu ermutigen, den eigenen Stil zu zeigen.

Deine tägliche Arbeit ist durch das “People first” Motto geprägt und Du hast Lust dich in einem agilen Umfeld auszuprobieren und Verantwortung zu übernehmen? Wir suchen ein neues proaktives Teammitglied, das sich bei uns um alle administrativen People Themen kümmert, darunter im Schwerpunkt die vorbereitende Payroll und darüber hinaus viele weitere spannende Themen, auf die Du Lust hast.
Wir freuen uns, wenn Du schon bald Teil unseres Teams wirst und uns als HR Generalist (all genders) - Schwerpunkt HR Operations  unterstützt.

Hierbei unterstützt Du uns: 

• Du bereitest alle Daten für die Payroll vor und stellst sicher, dass unsere externen Lohnbüros im In- und Ausland die Abrechnungen korrekt erstellen.
• Du erstellst alle Begleitdokumente, die zum Employee Lifecycle dazugehören, wie z.B. Zeugnisse, Bescheinigungen, Vertragsänderungen etc.
• Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragestellungen. 
• Du sorgst dafür, dass unsere HR Daten in Personio immer up to date sind
• Du bist Ansprechpartner für unsere betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits.
• Du lieferst wichtige People Kennzahlen, damit unsere Analytics Experten daraus Reportings erstellen können und unterstützt unsere Business Partner in ihren Bereichen.
• Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei Relocation oder Visa Themen.
• Du bringst Dich in Themen ein, die Deinen Interessen entsprechen.
• Organisation und Durchführung der Onboarding Days
• Du arbeitest stets daran, dass wir uns in unseren Prozessen verbessern.

Folgendes bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich, vor allem in administrativen und operativen Themen
• Erste Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Eine eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise sowie gute Organisationsfähigkeiten
• Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Empathie
• Ein hohes Maß an Proaktivität und die Begeisterung für People Themen
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse und einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 Wir bieten Dir:

• Flexibles Arbeiten - Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, vom Büro aus arbeiten oder remote? Solange alles mit Deinem Team und Deinen Verantwortlichkeiten vereinbar ist, unterstützen wir die Arbeitsweise, die für Dich die beste ist.
• Berlin Hub - Kollegen die möchten und die, deren Job es verlangt, können jederzeit von unserem Büro in Berlin Kreuzberg aus arbeiten. Bring Dein Haustier mit und genieße die kühle Luft unserer Klimaanlagen an heißen Sommertagen oder den Blick von unser wunderschönen Dachterrasse.
• Equality, Diversity & Inclusion - Das sind unsere OUTFITTERY Community Guidelines und wer dazu beitragen möchte, dass wir uns als Arbeitgeber ständig verbessern, ist gerne eingeladen, unserem Komitee beizutreten, das sich einmal pro Woche trifft und Themen bespricht, die dazu beitragen sollen, dass wir uns weiterentwickeln um noch inklusivere Arbeitsräume zu gestalten.
• Team Events - Da viele unserer Kollegen remote arbeiten, treffen sich unsere Teams nicht oft persönlich, um einfach mal Spaß zu haben und sich besser kennenzulernen. Deshalb versuchen wir regelmäßige und unterhaltsame Team Events zu organisieren. On- oder offline hängt immer von der aktuellen Situation ab.
• Employee Discounts - Alle Kollegen erhalten einen 40% Rabatt auf OUTFITTERY Produkte. Zusätzlich bieten wir weitere ermäßigte Angebote über unsere Kooperation mit der Corporate Benefits Plattform an.
• Hard- & Software - Wo auch immer Du für uns arbeitest auf der Welt, wir stellen sicher, dass Du die Hard- & Software hast, die Du für Deinen Job benötigst. Du brauchst auch einen Tisch, einen Bürostuhl und einen Ventilator für Dein Home-Office? Kein Problem, we got you!

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung mit dem frühestem Startdatum. Deine Kontaktperson ist Pascal.